Grupo Apolo transformó su forma de analizar el mercado gracias a la tecnología y un enfoque estratégico junto a Backspace y Rocketbot.
Desafío:
El cliente realizaba manualmente el análisis del mercado inmobiliario, revisando datos de múltiples sitios para evaluar la viabilidad de inversión por zona. Este proceso, que abarcaba entre 500 y 3.000 propiedades, era lento, poco escalable y tomaba hasta dos semanas, dificultando mantener la información actualizada y limitando la capacidad de identificar oportunidades a tiempo.
Además, se recurría a estudios externos con costos que oscilaban entre los US$10.000 y US$15.000 por informe, con cobertura limitada a zonas y periodos específicos. Sin embargo, al momento de lanzar nuevos proyectos, estos informes solían estar desactualizados, generando desviaciones en la planificación comercial.
A esto se sumaba un proceso de pricing manual, que involucraba entre 9 y 15 personas, lo que incrementaba la carga operativa y elevaba el riesgo de errores.
Tecnología y Enfoque
Para resolver estos desafíos, se implementó una solución integral basada en automatización, gestión y análisis avanzado de datos:
- Rocketbot (RPA): Automatización de la recolección de datos desde cuatro plataformas inmobiliarias, reduciendo tiempos y eliminando tareas manuales.
- Databricks: Procesamiento, limpieza y estructuración avanzada de datos, garantizando su calidad antes de la visualización.
- Power BI: Herramienta de Business Intelligence utilizada para monitorear y analizar tendencias clave del mercado.
Resultados transformadores:
- Reducción del tiempo de análisis de mercado: de dos semanas a solo 4 a 6 horas.
- Eliminación de la dependencia de estudios externos costosos y poco actualizados.
- Optimización del proceso de pricing, con menor carga operativa y menor riesgo de errores humanos.
- Acceso a datos históricos completos, incluyendo propiedades retiradas, para análisis más profundos y precisos por zona.
- Mayor agilidad y precisión en la toma de decisiones, con datos actualizados en tiempo real y un proceso escalable y automatizado.
Gracias a esta solución, el cliente fortaleció su capacidad de análisis en tiempo real, aceleró la toma de decisiones de inversión y obtuvo una visión más precisa y actualizada del mercado, todo con una estructura más eficiente, escalable y costo-efectiva.
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