Implementar Gobierno de Datos dentro de una organización dejó de ser solo una buena práctica, y hoy más que nunca, es una necesidad. En este contexto, y entendiendo que los datos son cada vez más importantes, las empresas ganadoras del futuro serán aquellas que logren realizar una gestión responsable, segura y eficiente de sus datos, garantizando que sean un recurso confiable y utilizable para el desarrollo de soluciones que ayuden a alcanzar los objetivos estratégicos.
La pregunta natural que surge es, ¿Cómo empezar un Gobierno de Datos?
Si revisamos las diferentes metodologías, como DAMA y sus once áreas de aplicación, la tarea parece ser titánica. Incluso, es probable que tu organización ya cuente con un Data Warehouse, una Plataforma de BI corporativo e incluso algunas definiciones o procedimientos asociados a seguridad de datos y cierta arquitectura definida. Sin embargo, sin una Política de Gobierno de Datos, es difícil definir y transmitir formalmente los principios, roles, responsabilidades y procedimientos relacionados con la gestión eficiente de datos.
La creación de una Política de Gobierno de Datos, sirve como una guía clara y consistente de la intención organizacional para todos los involucrados en el ciclo de vida de los datos, desde su creación y almacenamiento hasta su uso, intercambio y eliminación.
En los últimos años, y como consultora experta en Inteligencia de Datos, hemos ayudado a diferentes organizaciones en sus proyectos de gestión y Gobierno de Datos, implementando como punto de partida, una política que ayude a promover la gestión de cambio. A continuación compartimos algunos beneficios que hemos visto en la práctica:
- Involucramiento de las gerencias y sponsors para reconocer y promover los datos cómo un activo valioso, quede gestionarse y potenciarse.
- Comprometimiento del cumplimiento normativo en el uso de la información, sobre todo, a nivel de regulación local, Ley de Protección de Datos Personales.
- Lineamientos claros para proteger los datos contra accesos no autorizados, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.
- Compromiso en gestión de calidad de los datos bajos estándares claros para la asegurar la integridad, consistencia y confiabilidad de los datos, mejorando su calidad y reduciendo errores.
- Definición clara de roles y responsabilidades, para evitar ambigüedades en la gestión de datos, y promover su utilización.
La Política de Gobierno de Datos: Pilar Fundamental
El desarrollo de una Política de Gobierno de Datos, es fundamental para garantizar el éxito de un proyecto de Gobierno de Datos. Sin esta base, los esfuerzos podrían fragmentarse, dando lugar a inconsistencias, problemas de seguridad y falta de alineación con los objetivos estratégicos. Así, la política actúa como un marco estructural que orienta las iniciativas y asegura que todas las partes interesadas trabajen bajo los mismos estándares. Esto es especialmente crítico en entornos colaborativos, donde múltiples áreas de la organización interactúan con los datos.
En Backspace, podemos ayudarte y orientarte en la implementación de tu Gobierno de Datos, iniciando desde el desarrollo de una Política de Gobierno de Datos sólida que no solo ayude a garantiza la calidad, seguridad y cumplimiento normativo, sino también que promueva una cultura organizacional basada en la gestión responsable de los datos.